在中文 Access
2000
中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询，它能使用指定的准则从表中检索数据，然后按照需要的次序显示数据。操作时，可以如同使用中文
Visual FoxPro 6( 参阅本网的后续课程 ) 那样通过 “ 设计器 ” 、 “ 向导 ”
来建立查询，只是建立时的操作方法与对话框名称，以及运行方式不一样而已。但中文 Access 2000
更容易让初学者掌握，而且所使用的理论也要少一些。
如果你是一位大忙人，那么通过中文 Access 2000 提供的 “ 简单查询向导
”
，即可快速创建一个简单而实用的查询，并且可以在一张或多张表或查询中指定检索字段中的数据。如果需要，也可以对记录组或全部记录作总计、计数以及平均值的计算，以及计算字段中的最小值或最大值，只是不能通过设置准则来限制检索的记录。为了使用它，可按下列步骤进行操作。
步骤一、参见图 1 ，在 “ 数据库 ” 窗口中，单击 “ 对象 ” 列表中的 “
查询 ” 项，然后单击 “ 数据库 ” 窗口工具栏上的 “ 新建 ” 按钮。
图 1
单击这个列表项
步骤二、在 “ 新建查询 ” 对话框的列表中选择 “ 简单查询向导 ” ，然后单击
“ 确定 ” 按钮，参见图 2 。
图 2 单击
“ 简单查询向导 ”
步骤三、进入 “ 简单查询向导 ” 后，从图 3 所示的 “ 表 / 查询 ”
下拉列表中选择要查询的表。
图 3
选定要查询的表
步骤四、从 “ 可用字段 ” 列表中选定要查询的字段，然后通过 “ 添加 ”
按钮，将它们依次移入 “ 选定字段 ” 列表中，参见图 4 。
图 4
选择好要查询的字段
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