word 和 Excel
是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格。其实仔细挖掘一下，还可以让 office
作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。
一、轻松实现批量截图
平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的 Print Screen
键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用 office
的剪贴板就可以实现批量截图，因为 office 的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动 word
后就可以用它的剪贴板来批量保存 Print Screen 键截获的图片。具体方法如下：
第一步：保存图片。运行 word 后，单击 “ 编辑 → office 剪贴板 ”
， word 就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下 Print Screen
键截图（按下 Alt+Print Screen 键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在 word 中看到剪贴板保存的图像了（如图 1
）。
图 1
小提示
office 的剪贴板最多可以保存 6 张图片。
第二步：提取图像。现在依次单击剪贴板项目，就可以快速将图片粘贴到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一个
word 文档，依次选择 “ 工具 → 选项 → 常规 ” ，单击 “WEB 选项 ” 按钮，在弹出窗口单击 “ 浏览器 ”
选项卡，勾选 “ 选项 ” 下方的 “ 允许将 PNG 做为图片格式 ” ；单击 “ 图片 ” 选项卡，将图片每英寸分辩率设置为
“120” 。最后单击 “ 文件 → 保存 ” 命令，以 “ 截图 .htm” 为名、保存类型选择 “Web(*.htm ； *.
HTML )” ，保存在 G:\ 下。保存后打开 “g:\ 截图 .files” 这个文件夹，就可以看到所有的截图了。
小提示
启动 “ 画图 ”
后，依次单击相应的剪贴板项目也可以将图像直接粘贴到画图程序中。此外，操作完毕要将剪贴板内容清空以释放内存。
二、快速将文档转换为图片
由于我们办公室没有打印机，一些 word
文档都要送到厂部集中打印，有时候打印员可能会误操作修改了文档。其实要避免此类情况的发生，只要将文档转换为图片打印即可。方法是：在
word 中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击 “ 编辑 → 选择性粘贴 ” （如图 2 ），然后选择 “
图片（增强型图元文件） ” ，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为 “ 文档 .htm”
文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，打印员自然无法修改了。
图 2
三、电话号码升级我不急
随着城市电信事业的发展，很多城市的电话号码都升级到 8
位，客户电话号码的变更给公司业务联系带来不便。由于升级城市覆盖面很广，需要修改的电话号码繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用
Excel 快速完成客户电话号码升级工作，下面以升级青岛客户号码为例（升位规则是在原 7 位号码前加 “8” ）。
1. 提取数据。首先在 Excel 中打开客户电话簿，在电话号码列前添加一列，然后用
“ 自动填充 ” 工具，将列的内容填充为 “8” ，接着用鼠标选中这两列内容复制后粘贴到记事本国。
小提示
如果电话号码规则是在不同字头号码前加不同的数字，可以先对 Excel
列中数据进行排序后再填充不同的数字。
2. 替换分隔符。因为从 Excel
复制的数据是用分隔符隔开的，所以需要对其处理一下。单击记事本 “ 编辑 → 替换 ” 命令，在弹出窗口中， “ 查找内容框 ”
粘贴上分隔符内容， “ 替换为 ” 框置空（如图 3 ）。单击 “ 全部替换 ”
即可将分隔符删除，然后将编辑过的记事本内容重新复制到 Excel 中。 OK ，这样就顺利完成所有电话号码的升级工作。
图 3
上一篇： 无
下一篇： 完
【本站声明】本站刊载的部分内容全部来源互联网,对于此类文章本站仅提供交流平台，不为其版权负责。如涉及侵犯您的知识产权的文章，请联系我们，我们将尽快做出更正。并向您表示感谢！同时特别感谢对本站所有支持的网友。
