毫不夸张的说： 90%
的电脑用户所选择的 办公软件 均为微软的 office 办公系列。但不知道大家是否注意到 , 当你把一个 word 文档、
Excel 文件或 PowerPoint
演示文稿发送给其他用户时，这个文件里包含着许多隐藏的信息，如：批注、用户名、以前的作者和编辑者、个人摘要信息、电子邮件头、修订标记、文件的创建时间、备注、甚至已经删除的文字等，这些信息往往会泄露不少个人隐私。
可能是考虑到这些安全方面的问题，微软推出了一款名为 “
删除隐藏数 ” 的小工具，只有 263KB ，它可以彻底清除 office
中的隐藏信息，需要的朋友可到 http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d
4954f 5-f7cd-4702-ad 6f -44d8fbfe3765/rhdtool.exe 下载 使用。
安装该软件后，启动
office 的三大组件（ word 、 Excel 或 PowerPoint
），会看到在文件菜单中增加了一个命令：删除隐藏数据；打开一个文件，然后选择菜单 “ 文件 → 删除隐藏数据 ” 命令弹出对话框（如图
1 ），单击 “ 浏览 ” 按钮选择保存文件夹并输入新文件名，单击 “ 下一步 ” 开始删除隐藏数据，最后单击 “ 完成 ”
按钮还会自动出现一个文本文件，会提醒用户已经删除了哪些隐藏信息，非常人性化。
小提示
如果你对该工具的使用有什么不明白的地方，可以打开安装文件夹（
X:\Program Files\Microsoft office \Remove Hidden Data Tool\2052 ，
X 表示安装盘符）中的 offrhdreadme.htm 文件，这里面有详细的说明。
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