微软集成在 Office
组件之一的 PowerPoint 程序，以其功能全面、直观性强和操作易上手的优点赢得 广大
老师们的青睐，成为制作教学类课件软件的首选。这样，一个学期下来，不少老师积累很多 PPT
类型的幻灯片课件。由于教学中的连续性和前后相继的特点，很多老师在制作新的 PPT 幻灯片时往往需要插入或复制原有的 PPT
幻灯片，简单的解决办法是将已有的 PPT 幻灯片一一打开分别复制到新的课件中。这种方法应对少量的 PPT
幻灯片的插入还具有可行性，一旦批量复制不同课件中的 PPT
幻灯片，不仅频繁切换非常不便甚至还极易发生错误。如何解决这个问题呢？其实， PowerPoint 2000/XP/2003
中就内置了一款 “ 幻灯片搜索器 ” 的小工具，它可以非常方便地完成 PPT 幻灯片的批量复制。
首先打开欲插入 PPT 幻灯片的课件，并确定要插入 PPT 幻灯片的位置。（本文操作以 PowerPoint 2003
为例）然后依次单击 “ 插入 → 幻灯片（从文件） ” 命令以弹出 “ 幻灯片搜索器 ” 对话框，如图所示，选择 “ 搜索演示文稿
” 项，单击 “ 浏览 ” 按钮定位到 PPT 幻灯片所在的课件。
如何确定要复制的 PPT
幻灯片，这里提供了两种方式即横向和纵向预览供您选择：横向预览的特点在于直观，可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容；纵向的预览方式是把幻灯片分成两列，您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片，而且也可以在右列中同时查看其内容。下面我们分别介绍选定
PPT 幻灯片的方法：
1. 选定一幅幻灯片：可直接单击选定，再次单击则取消选定。
2.
选定不连续的几幅幻灯片：按下 Ctrl 键不放，同时单击所需的幻灯片即可。
3. 如需全部选中所有的幻灯片，请单击
“ 全部插入 ” 按钮。
幻灯片的选择完成后，接着单击 “ 插入 ” 按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的 PPT
幻灯片中。
编辑提示：在 PowerPoint 2000
中，插入幻灯片的格式将被自动设置为与插入前一张幻灯片的格式一致；而在 PowerPoint XP/2003 中您可以选中 “
幻灯片搜索器 ” 面板中的 “ 保留源格式 ” 项即可保留原幻灯片的格式。
在操作完成后，单击 “ 关闭 ”
按钮退出即可。
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