有一次笔者用 PowerPoint
制作课件，需要插入三个声音文件： 1.wav （ 100KB ）、 2.wav （ 800KB ）和 3.wav （ 5MB
）。在课件中，要求 2.wav 在两幅幻灯片中分别用到，而且文件 2.wav 、 3.wav
在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹 Sound 下，把 Sound 文件夹和幻灯片主文件
Star.ppt 放在一个文件夹 Ppt 下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹 Ppt
复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件 1.wav 播放正常，而声音文件 2.wav 和 3.wav
不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。
尝试一：改变链接声音文件的大小
右击 1.wav 的图标，选择
“ 编辑 → 声音对象 ” ，打开 “ 声音选项 ” 对话框，得知文件 “ 包含在演示文稿中 ” ，而声音文件 2.wav 和
3.wav 的 “ 声音选项 ”
中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件
1.wav 播放正常，而声音文件 2.wav 和 3.wav 不能播放的原因。
执行 “ 工具 → 选项 ”
命令，在 “ 常规 ” 选项卡中有 “ 链接声音文件不小于（ 100 ）千字节 ” 的默认设置，因为文件 1.wav 为 100KB
（小于 100KB ），所以被包含在演示文稿中，而文件 2.wav 、 3.wav 大于 100KB
，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为 “ 不小于 50000KB” 后，再重新插入声音文件 2.wav 、
3.wav ，这时 “ 声音选项 ” 中便显示为 “ 包含在演示文稿中 ” ，只需将 Star.ppt
文件复制到其他的电脑上（不需复制 Sound 文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。
尝试二：将文件做打包处理
打开文件 Star.ppt ，执行 “ 文件 → 打包 ”
命令，然后将 Pngsetup.exe 和 Pres0.ppz
文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有 PowerPoint 软件，实在没有必要进行
“ 打包 ” 和 “ 解包 ” 的折腾，并且打包后的文件 “ 肥 ” 了不少，因为两次插入的同一声音文件 2.wav
，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。
尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下
笔者把三个声音文件从 Sound 文件夹中剪切下来，和
Star.ppt 文件并列地放在同一文件夹 Ppt 下，把 Ppt 复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的 “ 声音选项
” ，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
结论：利用方正奥思或 Dreamweaver
等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但
PowerPoint 则不然，利用 “ 插入 → 影片和声音 ”
的方法插入的电影和声音文件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相
盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。
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