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避免Excel重复输入数据的方法

文章来源:网络


     在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过 “ 数据有效性 ” 来防止重复输入 :

     选中需要输入身份证号码的单元格区域 ( 如 D2 至 D101) ,执行 “ 数据 → 有效性 ” 命令,打开 “ 数据有效性 ” 对话框,在 “ 设置 ” 标签下,按 “ 允许 ” 右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择 “ 自定义 ” 选项,然后在下面 “ 公式 ” 方框中输入公式 :=COUNTIF(D:D,D2)=1 ,确定返回。

   以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框 ( 如图 1) ,并拒绝接受输入的号码。

图 1

  注意 : 为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。

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