一、分析身份证号码
其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是 15 位还是 18
位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。
15 位身份证号码：第 7 、 8 位为出生年份 ( 两位数 ) ，第
9 、 10 位为出生月份，第 11 、 12 位代表出生日期，第 15 位代表性别，奇数为男，偶数为女。
18
位身份证号码：第 7 、 8 、 9 、 10 位为出生年份 ( 四位数 ) ，第 11 、第 12 位为出生月份，第 13 、
14 位代表出生日期，第 17 位代表性别，奇数为男，偶数为女。
例如，某员工的身份证号码 (15 位 ) 是
320521720807024 ，那么表示 1972 年 8 月 7 日
出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息
这里，我们需要使用 IF 、 LEN
、 MOD 、
MID 、 DATE 等函数从身份证号码中提取个人信息。如图 1
所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕 (C 列 ) ，出生年月信息填写在 D 列，性别信息填写在 B 列。
1. 提取出生年月信息
由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为 “7208”
这样的信息。在 D2 单元格中输入公式 “=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))” ，其中：
LEN(C2)=15 ：检查 C2 单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是 15 位。
MID(C2,7,4) ：从 C2 单元格中字符串的第 7 位开始提取四位数字，本例中表示提取 15
位身份证号码的第 7 、 8 、 9 、 10 位数字。
MID(C2,9,4) ：从 C2 单元格中字符串的第 9
位开始提取四位数字，本例中表示提取 18 位身份证号码的第 9 、 10 、 11 、 12 位数字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)) ： IF 是一个逻辑判断函数，表示如果 C2
单元格是 15 位，则提取第 7 位开始的四位数字，如果不是 15 位则提取自第 9 位开始的四位数字。
如果需要显示为 “70 年 12 月 ” 这样的格式，请使用 DATE 格式，并在 “ 单元格格式 → 日期 ” 中进行设置。
2. 提取性别信息
由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错
例如性别信息统一在 B 列填写，可以在 B2 单元格中输入公式
“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1," 男 "," 女
")” ，其中：
LEN(C2)=15 ：检查身份证号码的长度是否是 15 位。
MID(C2,15,1) ：如果身份证号码的长度是 15 位，那么提取第 15 位的数字。
MID(C2,17,1) ：如果身份证号码的长度不是 15 位，即 18 位身份证号码，那么应该提取第 17
位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)
：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以 2 以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1," 男
"," 女 ") ：如果除以 2 以后的余数是 1 ，那么 B2 单元格显示为 “ 男 ” ，否则显示为 “ 女 ” 。
回车确认后，即可在 B2 单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图 2
所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！
图 1 输入身份证号码
图 2 提取个人信息
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