平常办公中偶尔会需要打印一些标语、海报等 A3 、 A2 甚至更大幅面的文件，这靠我们办公室常用的
A4 打印机 显然无法直接打印。该怎么办呢？对此笔者平常都是采用 Excel 进行打印的。使用 Excel 可以将 A3 、 A2
等大张的图形分割成多页打印，待后再进行拼接粘贴成图，虽说多了一些接缝不过用来应应急也还可以，下面大家就和笔者一起动作操作吧。
首先启动 Excel 选中 A1 单元格，选择 “ 插入 / 图片 / 来自文件
” ，插入我们处理好的图形文件。如果是用 Word 设计的海报，则应选择 “ 插入 / 对象 …/ 从文件创建 ” （如图 1
），点击 “ 浏览 ” 按钮打开保存海报的 Word 文件，确定后将 Word 文件插入工作表中，右击插入的 Word
文件选择剪切，再点击菜单栏的 “ 编辑 / 选择性粘贴 ” ，选定一种图形格式，如：图片（ JPEG ），即可把它转换成 JPG
格式的图形。
图 1
海报插入 Excel 文件后，我们可以利用 Office
提供的图片编辑工具简单修饰一下海报。右击工具栏选中 “ 图形 ” 和 “ 绘图 ” ，以显示这两个工具栏。从 “ 图片 ”
工具栏中我们可以选择进行修剪、设定透明色、调节亮度对比度等（如图 2 ）。图形处理好后点击其中的 “ 设置图片格式 ”
，在大小选项卡中按所需海报尺寸直接输入图形的高度和宽度。然后使用 “ 绘图 ”
工具栏中的自选图形、文字框、艺术字等工具对图形做进一步装饰。
图 2
然后我们该为海报打印做一些设置。选择 “ 文件 / 打印预览 ” ，点击 “
页边距 ” 按钮，把 鼠标光标指向表示页边距位置的虚线，当光标变成双箭头时按住左键拖动 ，可直接调整页边距（如图 3
），这也就是我们以后粘贴的边距。点击 “ 设置 ” 按钮，在 “ 页面 ” 中选择纸张大小为 A4
。对于一些特大的海报，打印出来的页数太多，要粘贴时可能不太好找，可在 “ 页眉 / 页脚 ” 中选择一种带页码的页脚格式（如图 4
），以便打印后区分。 注：页边距不要设得太小，要考虑到打印机的实际可打印范围，如果页边距超出打印机的可打印范围将会使图形超出部分丢失。同时要注意调整页脚的位置，避免页码与图形重叠。
一切搞定后，放入纸开始打印，把打印后的纸左侧和上侧多余的纸边裁掉，再用胶水粘贴拼接成一张大图就行了。
图 3
图 4
小提示：如果打印的只是标语一类的特大字那就更简单了，只要把插入图片改成插入艺术字再从 “
设置艺术字格式 ” 设定好所需的尺寸和格式就可以直接打印了。
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