天长日久，用 Word
编辑的文件多了，查找和检索某特定文件还真是一件麻烦事。建个数据库来管理，或者用记事本随时记录一下，也都很费事。为什么我们不从
Word 自身去想想办法呢？
一、用超级链接调出文档
比如刚刚输入了一份课后测试题，文件取名为 “ 第一章
.doc” 。现在，我们新建一个 Word
文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列分别为文件名、文档名、摘要、备注（请见附图）。
将表中的文件名 “ 第一章 .doc” 用鼠标拖选，然后单击菜单中的 “ 插入 → 超级链接 ”
命令，出现 “ 插入超级链接对话框 ” 。在 “ 链接到文件或 URL” 对话框内输入要链接的真实文件名 “ 第一章 .doc”
（应保证文件 “ 第一章 .doc” 存于 Word 默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击 [ 确定 ]
按钮，链接创建成功。
将上述正在编辑的 Word 索引文件存名为 “ 目录 .doc”
。今后，若我们要编辑修改已存盘的 “ 第一章 .doc” 文件，只要打开 “ 目录 .doc”
索引文件，单击链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，按照上述操作我们可以创建各种文件类型的超级链接。
当然，我们在每次建立了新文件时，都不要忘记到索引文件中去登记哟。
二、用摘要功能快速显示
我们还是以 “ 第一章 .doc” 文件为例。在编辑状态下，单击 “ 文件 → 属性 ”
选项，出现该文件的属性对话框。将标题、主题、作者和备注项填好，保存后进入资源管理器，选 “ 查看 → 文件夹选项 ” ，单击 “
查看 ” 选项，在 “ 高级设置 ” 下将 “ 鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息 ” 一项打上 “√” ，然后单击 [ 确定 ]
按钮。这样，当我们将鼠标指针在 Word 上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了。
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