老师们在平时的工作中，经常要用 Word 编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。我们知道，相同内容的
Word 文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。所以我们 希望 有办法能给
Word 文档 “ 瘦身 ” 。
１．重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击 “ 文件 ” 菜单，选 “ 页面设置 ” 打开对话框，鼠标任意点击其中的 “ 纸张大小
” 或 “ 页边距 ” 等标签 ( 无需改动原来的设置 ) ，按 ( 确定 )
按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
２．多次编辑 Word 文档会增加文件大小
Word 文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个 图片 的 Word
文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的 160 多 KB 涨到 1.5MB ，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过
170KB 。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入 JPG
格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在 Word
文档中缩放图片对文件大小无影响。另外， Word 对插入的图片也会进行适当处理，如一幅 3.5MB 的ＢＭＰ图片插入 Word
文档后存盘，其大小为 1.52MB ， 480KB 的 GIF 图片插入 Word 文档后其大小为 460KB 。
4 ．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８ KB
的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
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