在早期的 Office 版本中，仅 Microsoft Word
可提供翻译功能。新一代的 Microsoft Office 2003 使用“信息检索”功能，可以在 Word 2003 、
Excel 2003 、 Outlook 2003 、 PowerPoint 2003 和 Publisher 2003
中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以 Microsoft Office Word 2003
为例介绍 Microsoft Office 2003 的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助。
一、安装翻译词典
第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装（如图 1 所示）。
图 1
安装完毕后，当你连接到 Internet
时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机器内安装的词典不可用时，使用在线联机词典或使用在线机器翻译，因为如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果，则会从联机词典返回可用的翻译（如图
2 所示）。
图 2
提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 Microsoft
校对工具。 Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 Microsoft 为 30
多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则（只适用于 Microsoft
Word ）、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。 Microsoft Office t2003 的校对工具包含在单张 CD
上（可以从商店购买到这张光盘），你可以将它们添加到任意 Microsoft Office 2003 程序中。
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