相信您一定遇到过这种情况：辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的文档还没有保存
…… 人世间最痛苦的事莫过于此，为了防止这样痛苦的事情再次发生，笔者觉得有必要向大家推荐这篇文章。
一、使用自动恢复功能：
我想现在使用 word 97
的人一定不多吧？ word 2000/XP/XP 就能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ”
命令，然后单击 “ 保存 ” 标签，并选中 “ 自动保存时间间隔 ” 复选框，在 “ 分钟 ” 框中，输入时间间隔，以确定 word
2000/XP 保存文档的时间（如图 1 ）。时间越短， word 2000/XP 保存文档越频繁，在 word 2000/XP
中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为 1 分钟。
图 1
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动 word
时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
小编提示：
（ 1 ） word 2000/XP/XP 的定时保存文件功能仅对 DOC
文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为 word 格式，等编辑完成后再另存为其他格式；
（ 2
） “ 自动恢复 ” 功能并不等同于正常的文档保存。如果在 word 2000/XP
打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。
二、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在
word 2000/XP 中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令，接着选择 “
保存 ” 标签，选中 “ 保留备份 ” 复选框（如图 2 ），单击 “ 确定 ” 按钮。经过这样设置后， word 2000/XP
就会自动保存文档的备份了。
图 2
小编提示：
（ 1 ）注意 word 在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是
“.bak” ，而是 “.wbk” ，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择 “ 所有文件 ” ，直接打开备份文档即可。
（ 2
）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。
三、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动
word 2000/XP 时， word 2000/XP
会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：单击
“ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令，然后单击 “ 常规 ” 选项卡，并确认选中了 “ 打开时确认转换 ” 复选框（如图 3
），然后单击 “ 确定 ” 按钮。以后单击 “ 打开 ” 按钮 ，单击 “ 文件类型 ” 框中的 “ 从任意文件中恢复文本 ”
选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML
格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
图 3
小编提示：如果在 “ 文件类型 ” 框中没有看到 “ 从任意文件中恢复文本 ”
，则需要安装相应的文件转换器，单击 “ 安装 / 卸载 ” 选项卡上的 “Microsoft office ” 选项，并安装 “
文本恢复工具 ” 即可。另外，熟练掌握 word 2000/XP 防止丢失工作成果的功能对您的工作是大有好处的。
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