最近学校购买了一套电子考试系统，学生们可以直接上机考试，而且交卷以后系统自动判卷，学生可以当场看到自己的成绩。但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做
“record.txt” 的文本文件中，不利于对成绩进行分类汇总、统计分析（如图 1 ）。做这个工作最适合的要数 Excel
了，那如何把这些数据导入到 Excel 中去呢？由于直接将 “record.txt” 中的数据粘贴到 Excel
中会出现所有内容都挤到 “A” 列中，显然这样不能进行任何处理，此时笔者想到把这些文本内容转换成 Word 表格，然后就可以轻松导入
Excel 了。
首先将 “record.txt”
中的所有文本复制到 Word 文档中，然后在 Word 文档中再次选择这些文本，单击菜单 “ 表格 / 转换 / 文本转换成表格 ”
命令，随后弹出 “ 将文字转换成表格 ” 对话框，在该对话框中我们设置列数为 “10” ，列宽为 “ 自动 ” ，文字分隔符为
“\” （如图 2 ），最后单击 “ 确定 ” 按钮，这些文字就转换成了表格形式。
提示：此操作的关键是 “ 文字分隔位置 ”
选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。
此时选择 Word 中的表格，单击 “ 复制 ”
按钮，然后切换到 Excel ，单击 “A1” 单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击 “ 编辑 / 选择性粘贴 ”
命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为 “ 文本 ” 即可。这样在 Excel
中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。
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